客戶簡要介紹
某公司是目前世界上大規(guī)模專門生產(chǎn)專業(yè)電動工具的制造商之一,主營業(yè)務(wù)包括電動工具,木工機械,氣動工具,家用及園藝用機器等的制造和銷售,率先采用世界上先進的大型電腦進行立體設(shè)計研發(fā),開發(fā)出的產(chǎn)品累計達1000多種。集團員工超過12000人,在國內(nèi)成立了總數(shù)超過四十家的銷售分公司。
企業(yè)的核心訴求
公司研發(fā)部門致力于設(shè)計各類電動工具和機械部件,設(shè)計圖紙都是存放在員工電腦上,員工可以通過私人U盤、個人郵箱等方式外發(fā)出去,公司缺少相應(yīng)的管控
部分生產(chǎn)線臺式電腦禁止訪問互聯(lián)網(wǎng),但員工經(jīng)常使用手機開熱點連接電腦上網(wǎng),公司無法對其進行管控
員工電腦頻繁安裝涉及版權(quán)的軟件,導(dǎo)致公司經(jīng)常收到各大軟件廠商的侵權(quán)通知函
電動工具設(shè)計造型圖紙重要性高,涉及到公司新品發(fā)布宣傳,需要防止員工通過拍照、打印等方式,提前曝光給公司帶來損失
公司需要定期審查員工電腦文檔操作流轉(zhuǎn)情況,當(dāng)前缺少相應(yīng)的審查手段
公司分公司多且分散較廣,運維人員進行終端資產(chǎn)盤點、補丁安裝和故障排查等工作量大
解決方案
IP-guard規(guī)范終端操作行為
員工電腦禁止私人U盤接入,僅允許使用公司注冊驗證的U盤接入拷貝數(shù)據(jù)
員工電腦禁止使用個人郵箱發(fā)送郵件,僅允許使用公司企業(yè)郵箱來發(fā)送郵件和附件
生產(chǎn)線臺式電腦禁止使用pnp網(wǎng)卡、無線網(wǎng)卡、USB網(wǎng)卡等外接設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)
員工電腦禁止隨意安裝軟件,僅允許使用公司統(tǒng)一的軟件中心平臺來進行軟件安裝、升級和卸載,避免員工隨意安裝軟件滋生版權(quán)侵權(quán)問題
IP-guard審計終端文檔操作行為
針對員工電腦啟用屏幕水印和打印浮水印功能,查看和打印設(shè)計圖紙時,自動添加上水印信息,包括計算機、用戶名、IP/Mac地址、時間、日期等信息,震懾員工隨意拍照和打印的行為,減少新品研發(fā)設(shè)備提前曝光的風(fēng)險
針對員工電腦文檔操作和流轉(zhuǎn)情況進行詳盡細致的記錄,記錄文檔新建、修改、重命名、刪除、上傳、下載等操作,以便管理員定期審查員工操作是否合規(guī)
IP-guard提高運維工作效率
自動收集公司終端電腦的軟硬件資產(chǎn)信息,并根據(jù)條件進行查詢,導(dǎo)出資產(chǎn)報表
檢測員工電腦補丁更新情況,及時下載更新系統(tǒng)補丁,修復(fù)系統(tǒng)高危漏洞
運維人員可通過管理端遠程員工電腦進行故障排查,并直接對員工電腦應(yīng)用程序、系統(tǒng)服務(wù)、共享文件夾、啟動項等進行控制,提高運維效率